随着社会信息化程度的不断提高,当今企业所面临的竞争压力也不断增加,采用先进的信息化手段,加快企业的运作,提高竞争力,已经是众多企业的当务之急。视频会议凭借其本身特有的优点备受现代商业者的亲睐,现在已经广泛的被应用。

目前市场上的视频会议产品越来越多,而产品质量却不尽相同。不同的视频会议产品类型可能具有完全不同的功能特性,下面小编总结了一下在选购视频会议设备时的注意事项,希望用户在选择视频会议产品时能有针对性的进行挑选。

 “视频会议方案”总体包括了软件视频会议系统和硬件视频会议系统。企业选择视频会议应该从那些方面考虑呢?视频会议系统应该从易用性、质量和稳定性、安全性、成本和服务全面综合考虑。

会议系统选择方案要注意四步骤:

第一是易用性:是否能随时随地可以入会、是否同常用的邮件或即时通讯工具整合从而方便安排和进入会议、是否提供账号和会议管理工具、软件设计是否考虑客户体验等。

第二是质量和稳定性:屏幕文档的共享效率、音视频的质量、是否支持传统的电话会议以确保稳定、能否保证会议的稳定性在百分之久十久、能否实现理想的效果等。

第三是安全性:服务商的基础设施是否完善、数据传输和客户信息是否安全、是否有完善的灾备机制和实时的监控等机制、有无国际上的通过的安全管理认证、开会会不会需要企业打开其他有潜在危险性的端口等。

第四是成本:服务商是否能提供灵活多样的收费模式比如按席包月、流量计费、账户包月、套餐等、是否有热门城市的专网部署从而可以实现本地接入而无需缴纳长途通信费用、是否提供专门服务和特定的费用定制等。

早期的视频会议以分散建设为主,各系统之间没有做拉通统筹,因此出现了多品牌、多模式混用的现状。当前的视频会议建设过程中,应该选择具有良好开放、互通的产品设备,同时又有较稳定的质量保障。

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